Como registrar uma babá em 2026? Passo a passo e custos

Quando é obrigatório registrar uma babá?

A babá é considerada empregada doméstica quando presta serviços de forma contínua e remunerada, por mais de dois dias por semana, para uma pessoa ou família, no âmbito residencial e sem finalidade lucrativa.

O registro é obrigatório independentemente da idade da criança, da quantidade de filhos que serão cuidados ou do salário combinado. Já a prestação de serviços em até dois dias por semana, sem caracterização de vínculo, pode se enquadrar como trabalho autônomo (diarista).

E se a babá trabalhar somente três dias por semana?
Nesse caso, a contratação também exige atenção às regras do emprego doméstico. A quantidade de dias não dispensa o registro, mas a definição da jornada e da remuneração dependerá das condições contratadas.

Para entender as particularidades dessa modalidade, confira nosso artigo sobre babá que trabalha três dias por semana.

Leia também: Contratar babá meio período: quanto custa e como registrar?

Abaixo, detalhamos os custos e o passo a passo para registrar uma babá corretamente.

Quanto custa contratar uma babá em 2026?

O custo de uma babá registrada depende principalmente do salário contratado, da jornada de trabalho, da localidade e dos benefícios aplicáveis. Além da remuneração mensal, o empregador deve considerar os encargos trabalhistas, férias, 13º salário e eventuais despesas com vale-transporte, horas extras e adicional noturno.

Qual é o salário de uma babá registrada em 2026?
O salário mínimo nacional em 2026 é de R$ 1.621,00, referência para a jornada integral nos locais em que não exista piso superior aplicável.

Entretanto, alguns estados possuem pisos regionais, e determinadas localidades contam com convenções coletivas que estabelecem condições específicas para a categoria doméstica, a exemplo do Paraná, São Paulo, Santa Catarina e Rio Grande do Sul.

Por isso, antes de definir a remuneração, o empregador deve verificar qual é o piso aplicável à contratação.

Também é possível contratar uma babá para uma jornada inferior à integral, observadas as regras de proporcionalidade salarial e os limites legais.

Quais são os encargos de uma babá registrada? 
Outro o custo que o empregador doméstico terá, refere-se aos tributos sobre a remuneração que  empregado terá mensalmente, tais como:  
  • FGTS: 8%;
  • FGTS compulsório (antecipação da multa de 40% para rescisão de contrato sem justa causa): 3,2%;
  • Contribuição patronal ao INSS: 8%;
  • Seguro contra acidentes de trabalho: 0,8%.
O valor desses tributos para o salário mínimo nacional será de R$ 324,20 conforme tabela abaixo:

DEMONSTRATIVO ENCARGOS TRABALHISTAS
Salário	R$ 1.621,00
Contribuição Previdenciária do Empregador (8,0%)	R$ 129,68
Seguro contra Acidentes de Trabalho - GILRAT (0,8%)	R$ 12,97
FGTS Mensal (8,0%)	R$ 129,68
FGTS Compensatório (3,2%)	R$ 51,87
TOTAL	R$ 324,20

Entende-se por remuneração do empregado a soma do salário contratualmente estipulado, com outras vantagens percebidas na vigência do contrato de trabalho, tais como: horas extras e adicional noturno (variáveis mais comuns no emprego doméstico). Somado o valor dos tributos ao valor do salário base, tem-se que o custo mensal da babá será de R$ 1.945,20.
 
Acesse: Descubra o salário mínimo em seu estado e calcule o custo de uma babá aqui.

Quais outras despesas devem ser consideradas?
Vale-transporte
Caso o trabalhador doméstico utilize os meios de transporte coletivo para ir ao trabalho e retornar para casa, ele poderá requerer o vale-transporte, indicando a quantidade de vales necessários para o deslocamento diário. O empregador pode descontar até 6% do salário do trabalhador para arcar com os custos desse benefício.
Se o empregado não precisar do benefício, o patrão deve solicitar que ele assine uma declaração rejeitando o vale e apresentando a justificativa, como usar o carro próprio ou morar perto do local de trabalho.
 
Férias
A cada 12 meses de trabalho a empregada adquire o direito a 30 dias de descanso remunerado, com adicional de 1/3, conforme previsto pela legislação. As férias são pagas com base no salário do empregado, considerando todas as verbas salariais, como horas extras e o adicional noturno.
 
Para o salário de R$ 1.621, caso não sejam devidos outros adicionais, calcula-se assim:
   • adicional de 1/3: R$ 1.621 ÷ 3 = R$ 540,33;
   • total bruto de 30 dias de férias: R$ 2.161,33.
 
13º Salário
Apesar de o custo com o 13º aparecer somente no final do ano, é importante contabilizar e provisionar o valor a ser desembolsado pelo empregador.
O décimo terceiro salário é pago com valor equivalente à remuneração do mês de dezembro (ou mês da rescisão), acrescido da média das outras verbas salariais pagas durante o período (como as horas extras e o adicional noturno), e é pago de forma proporcional ao número de meses em que o empregado trabalhou por pelo menos 15 dias no mês, durante o ano.

Abaixo, iremos colocar a tabela com os custos totais (incluindo provisão de férias e 13º salário) da contratação de uma babá com o salário mínimo de 2026:

Atenção: Você pode utilizar nossa calculadora de salário para mais simulações.

Quais documentos são necessários para registrar uma babá?

Antes de formalizar a admissão, o empregador deve reunir os documentos pessoais da profissional e definir as condições do contrato.

Entre as principais informações necessárias estão:

• CPF e data de nascimento da babá;
• Documento de identificação;
• Endereço residencial;
• Dados dos dependentes, quando houver;
• Data de admissão;
• Função e salário contratado;
• Dias e horários de trabalho;
• Local de prestação dos serviços;
• Tipo de contrato.

O empregador também precisará de uma conta gov.br habilitada para acessar o eSocial Doméstico.

Registrar babá: passo a passo

Escolha a jornada de trabalho adequada
- Parcial
Você pode registrar domésticos que trabalham em tempo parcial, não ultrapassando 25 horas semanais. Neste caso, a realização de hora extra fica limitada a uma hora ao dia, sem exceder seis horas de trabalho. Se você precisa registrar uma babá meio período, essa pode ser a jornada ideal.

- Escala 12X36
De acordo com a PEC das Domésticas, seu empregado pode trabalhar com jornada em escala 12×36, ou seja, 12 horas de trabalho para 36 horas de descanso. Adequada para contratação de cuidadores de idosos.

- Integral
Seu trabalhador trabalha 44 horas semanais, normalmente de segunda a sexta-feira. O salário tem como base o mínimo nacional ou regional. Essa é a maneira de contratação mais utilizada no momento de registrar babás.

Estabeleça um contrato de trabalho
É nesse documento que deve ser especificado detalhes da contratação, como a data de admissão, dias e horários de trabalho, local, valor do salário e função do empregado, se o trabalhador irá dormir na residência, se o vale-transporte será repassado em dinheiro ou não e todos os outros detalhes. Utilizando os nossos serviços, o contrato é enviado pronto, de acordo com suas necessidades.
 
O empregador tem duas opções de contrato:   
• Prazo Indeterminado: o contrato por prazo indeterminado é aquele em que não há data estabelecida para terminar.
 
• Prazo Determinado/Experiência: A PEC das Domésticas permite a opção de contrato por prazo determinado mediante contrato de experiência.  

O contrato de experiência é uma modalidade cujo objetivo é constatar se a babá tem aptidão para desempenhar a função pela qual será registrada. De igual modo, no decorrer da vigência do mesmo, o trabalhador verificará se está se adequando às condições que está subordinado. Ao término do período de experiência, caso o vínculo não seja encerrado, automaticamente ele se transforma em contrato por prazo indeterminado.

Como cadastrar babá no eSocial 2026

Feito o cadastro como empregador, é o momento de fazer a admissão de sua babá com base nos documentos solicitados a ela anteriormente. O registro da babá deve ser realizado no eSocial Doméstico até o dia anterior ao início das atividades. O procedimento é eletrônico e permite formalizar o vínculo empregatício, incluindo as informações utilizadas na Carteira de Trabalho Digital. Confira as principais etapas:

1. Acesse o eSocial Doméstico

• Entre no portal oficial do eSocial e faça login utilizando a conta gov.br do empregador;
• Caso ainda não possua cadastro como empregador doméstico, será necessário preencher as informações solicitadas pelo sistema.

2. Cadastre a babá

• No menu de empregados, selecione a opção de admissão e informe os dados pessoais da profissional, incluindo CPF, data de nascimento e data de admissão.

3. Informe as condições do contrato

• Preencha o cargo correspondente à função exercida, o salário contratado, o tipo de contrato e as demais informações exigidas.
• É importante que os dados reflitam as condições efetivamente acordadas entre as partes.

4. Cadastre a jornada de trabalho

• Informe os dias e horários em que a babá prestará serviços, incluindo os intervalos e os descansos.
• A jornada deve estar de acordo com a legislação aplicável e com os documentos contratuais.

5. Confira e conclua a admissão

• Revise os dados cadastrados antes de finalizar o procedimento.
• Após a conclusão, verifique se a babá aparece na área de gestão dos empregados do eSocial.

Quais são as obrigações após registrar uma babá?

O registro é apenas a primeira etapa da contratação. Durante o vínculo, o empregador deverá acompanhar as obrigações trabalhistas e manter os documentos organizados.

Entre as principais responsabilidades estão:

Controle de ponto: registrar os horários efetivamente trabalhados, incluindo entradas, saídas e intervalos.

Pagamento de salário: realizar o pagamento dentro do prazo legal e manter os comprovantes.

Folha de pagamento: informar mensalmente as remunerações e os eventos necessários no eSocial. (ex: horas extras, DSR e demais vencimentos ou descontos)

Recolhimento do DAE: emitir e pagar a guia com os encargos previdenciários, FGTS e demais tributos aplicáveis.

Férias e 13º salário: acompanhar os períodos aquisitivos, prazos e pagamentos.

Alterações contratuais: atualizar as informações quando houver mudanças de salário, jornada ou outras condições que exijam registro.

Faça o registro de sua babá conosco

É muito importante a ajuda de um profissional da área na gestão de sua babá no eSocial, tendo em vista que o sistema não é totalmente intuitivo. Um profissional capacitado possui os conhecimentos necessários a fim de cumprir todas as obrigações relacionadas a essa declaração. Se você quer manter tudo em dia e totalmente regularizado, evitando multas e possíveis punições pela inadequação ao que é exigido por lei, conheça nossos serviços.